Assistant.e administratif et financier

Vous aimez les challenges qui servent une cause et ont du sens ?
Vous avez envie de mettre vos talents, votre dynamisme, votre capacité organisationnelle au service de la sensibilisation et la lutte contre le gaspillage alimentaire dans une structure agroalimentaire.
Vous avez un intérêt prononcé pour le secteur de l’ESS / L’Insertion par l’activité économique ?
Vous cherchez à progresser et apprendre dans une équipe plurielle qui place l’intelligence collective au centre de sa stratégie ?

Ça tombe bien ? Nous cherchons une force vive pour renforcer le poste administratif et financier ainsi que ses multiples missions.

Pour rejoindre l’aventure J’aime Boc’Oh et rentrer dans la communauté des tartineurs engagés, écrivez-nous une lettre de motivation accompagnée de son CV en précisant l’objet « assistant.e administatif.ve et financier.e » à contact@jaimebocoh.com.

Démarrage au 20/03/23

DEFINITION DU POSTE

Sous la responsabilité du.de la directeur.ice, vous effectuez les différentes tâches administratives et financières suivantes :

• Back office commercial :

  • Facturation, relance clients, suivi des stocks.

• Comptabilité :

  • Transmettre les documents, communiquer avec notre prestataire comptable (rapprochement factures/paiements, participation aux opérations de cloture, justification des soldes)

• RH :

  • Communiquer les informations liées à la bonne gestion des paies auprès du prestataire (contrats, AM, CP)
  • Interface RH auprès des salariés en CDDI (avance de paies, clarification fiche de paie)
  • Faire le suivi des formations auprès de notre OPCO.

• Reporting :

  • Effectuer le suivi mensuel des indicateurs de contrôle permettant le pilotage de l’organisation auprès du directeur et du CA (commerciaux, production, RH)

• Secrétariat administratif :

  • Effectuer les achats fournisseurs.
  • Organiser, trier, classer, hiérarchiser, archiver, numériser des informations.
  • Répondre au téléphone, Gérer et distribuer les mails entrants, Traiter les départs et les arrivées de courriers.

• Gestion financière :

  • Paiements divers, remise de chèques, gestion de la caisse, suivi de la trésorerie.

• Participer activement aux réunions opérationnelles et préparer des éléments d’analyse pour le conseil d’administration.
  
  

• Appel à projet :

• • Effectuer certains dossiers et gérer les suivis de dossiers (retour aux fondations)

PROFIL SOUHAITÉ

• Une expérience de 5 années minimum sur un poste à responsabilité similaire.
• Avoir le sens du service et du travail en équipe.
• Aisance organisationnelle (rangement, tri, dispatch de l’information), rigueur, discrétion, efficacité…
• Maitrise des outils bureautiques.

CONTRAT

Horaires :

• 8h30-12h du lundi au vendredi. Horaires négociables selon les besoins de la personne.
• Mi-temps 21.5h / entre 1600 et 1850€ brut/mois base temps plein selon profil, + prime collective de fin d’année selon résultats.
• L’accès à un contrat PEC ou emploi Franc serait un plus.
• CDI

Pour postuler, envoyez votre CV et Lettre de motivation à Baptiste BOURDEAU sur contact@jaimebocoh.com avec l’intitulé « assistant.e administratif.ve et financier.e »

SECTEUR D’ACTIVITÉ

Agro-Alimentaire

AXES DE L’ÉCONOMIE CIRCULAIRE

Consommation Responsable, Recyclage et valorisation & Allongement de la durée de vie

Chez j’aime Boc’oh notre rêve/ambition/ mission ?

Réduire le gaspillage alimentaire et créer des emplois en fabriquant des recettes gourmandes, décalées, authentiques. Nos outils ? Des confitures, des tartinades et des plats traiteurs qui sauvent des fruits et légumes invendus et bien sûr une bonne dose d’énergie humaine et une communauté de tartineurs engagés ! Envie de rejoindre la famille des tartineurs ?

En quelques chiffres :

• C’est une aventure collective qui a commencé en avril 2015.
• L’association forme et accompagne 18 salariés en parcours d’insertion.
• 250 000 pots de confitures et tartinades-apéro produites en Savoie.
• 250 tonnes de fruits et légumes sauvés de la poubelle.
• 110 points de ventes en région Rhône-Alpes (et demain encore plus grâce à vous !!)